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Créer un événement sur la communauté

Article expliquant les étapes pour créer un rdv de groupe régional

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Cet article est réservé aux membres d'un groupe local ou régional qui souhaitent créer des événements sur la communauté.

1 Rassembler les informations suivantes

  • Nom du rendez vous.
    Par exemple " Dessiner les sculptures de Maillol au jardin des tuileries"

  • Date et horaire du rendez vous.

  • Adresse du rendez-vous

  • Nombre de place limitées si besoin

  • Photographie à mettre en bannière de l'événement.
    Sans photographie particulière, la bannière de votre groupe sera ajoutée

  • noms du ou des créateurs de l'événement qui seront présents pour accueillir les autres membres

Avez-vous envie qu'un message automatique soit envoyé à toute personne ayant RSVP à cet événement ?

La plateforme peut envoyer automatiquement un email ou un message privé à toute personne confirmant sa présence.
Ce message peut ressembler à quelque chose comme ça

" Bonjour (prénom du membre)
Ta présence est bien prise en compte pour cet événement.
Tu as donc rdv (jour, date, horaire, lieu) avec le groupe (nom du groupe)

Pour tout désistement ou si tu n'as pas encore rejoint le groupe whatsapp contacte (nom du modérateur)
A bientôt



2 Envoyer ces informations à Charlotte par message privé ou email

Charlotte se chargera de créer l'événement dans les 2-3 jours

  • l'événement sera visible dans l'agenda pour tous les membres de ton groupe

  • l'évenement sera partagé sur la chaîne des groupes régionaux

  • Tous les membres du groupe seront taggés pour être informés

  • un message automatique après RSVP sera éventuellement mise en place

3 A faire après la création de l'événement

  • Surveiller qui a rsvp surtout si le nombre de place est limité ( en musée notamment)

4 Mofidier ou supprimer un événement

Envoyer un email ou un message privé à Charlotte pour qu'elle effectue les modifications et ou la suppression.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?