Cet article est réservé aux membres d'un groupe local ou régional qui souhaitent créer des événements sur la communauté.
1 Rassembler les informations suivantes
Nom du rendez vous.
Par exemple " Dessiner les sculptures de Maillol au jardin des tuileries"Date et horaire du rendez vous.
Adresse du rendez-vous
Nombre de place limitées si besoin
Photographie à mettre en bannière de l'événement.
Sans photographie particulière, la bannière de votre groupe sera ajoutéenoms du ou des créateurs de l'événement qui seront présents pour accueillir les autres membres
Avez-vous envie qu'un message automatique soit envoyé à toute personne ayant RSVP à cet événement ?
La plateforme peut envoyer automatiquement un email ou un message privé à toute personne confirmant sa présence.
Ce message peut ressembler à quelque chose comme ça
" Bonjour (prénom du membre)
Ta présence est bien prise en compte pour cet événement.
Tu as donc rdv (jour, date, horaire, lieu) avec le groupe (nom du groupe)
Pour tout désistement ou si tu n'as pas encore rejoint le groupe whatsapp contacte (nom du modérateur)
A bientôt
2 Envoyer ces informations à Charlotte par message privé ou email
Charlotte se chargera de créer l'événement dans les 2-3 jours
l'événement sera visible dans l'agenda pour tous les membres de ton groupe
l'évenement sera partagé sur la chaîne des groupes régionaux
Tous les membres du groupe seront taggés pour être informés
un message automatique après RSVP sera éventuellement mise en place
3 A faire après la création de l'événement
Surveiller qui a rsvp surtout si le nombre de place est limité ( en musée notamment)
4 Mofidier ou supprimer un événement
Envoyer un email ou un message privé à Charlotte pour qu'elle effectue les modifications et ou la suppression.